مسئول دفتر و روابط عمومی
فاطمه مرادی ؛کارشناس مسئول روابط عمومی و پاسخگویی به شکایات دانشگاه : مسئول دفتر ریاست واحد استانی
شماره تماس: 2-07136332171 داخلی 102
شرح وظایف :
- دریافت دستور و برنامه کار از ریاست دانشگاه
- تهیه لیست درخواست کنندگان و تنظیم ساعات ملاقات آنها با رئیس دانشگاه
- برقراری ارتباط تلفنی رئیس دانشگاه با داخل و خارج و بالعکس
- آگاه کردن اعضای شرکت کننده در نشست ها ی که در دفتر رئیس دانشگاه تشکیل می شود
- راهنمایی ارباب رجوع رئیس دانشگاه و هدایت آنها به واحد های مربوطه
- تعیین وقت برای ارباب رجوعانی که کارشان در واحد مربوطه انجام نشده
- تهیه پیش نویس برخی از نامه های اداری برای رئیس دانشگاه بر حسب ضرورت
- راهنمابی و پاسخگوبی مراجعه کنندگان در خصوص آخربن وضعیت نامه های واصله
- برقراری تماس با دستگاه ها ، دانشگاهها و مؤسسات علمی و آموزشی داخلی به منظور جلب همکاری آنان در زمینههای آموزشی ، پژوهشی و علمی
- جمع آوری و تهیه و تنظیم اطلاعات مورد نیاز ریاست دانشگاه از طریق برقراری ارتباط مستمر با مسئولین و واحدهای حوزه مرکزی و همچنین واحدهای استانی .
- انجام دیگر کارهای محوله برابر دستور رئیس دانشگاه
