دبیرخانه

شرح وظایف دبیرخانه و بایگانی :

  • دریافت و ثبت نامه ها،  بخشنامه ها و دستور العمل های دریافتی و ارجاع آنان به مسئولین مربوطه
  • جدا سازی نامه های پستی( داخلی و خارجی)، اسکن، ثبت و ارجاع آن به مسئولین مربوطه
  • پست کردن تاییدیه های تحصیلی و نامه های مربوط به واحد های مختلف
  • پاسخگویی و پیگیری نامه های ارباب رجوع به صورت تلفنی و حضوری
  • فکس کردن  نامه ها
  • بایگانی کردن نامه ها
  • انجام سایر امور ارجاعی در صورت لزوم
  • آموزش حضوری اتوماسیون اداری چارگون  به نماینده های معرفی شده از طرف مراکز
  • ثبت فرم های مربوط به ماموریت کارکنان
  • اسکن پرونده کمیسیون موارد خاص و درخواست دوره های مراکز
  • دریافت نامه از شبکه دولت
  • پست کردن نامه ها