Aryanic
صفحه اصلي > خانم سمیه نعمتی (دبیرخانه و بایگانی) 

خانم سمیه نعمتی (دبیرخانه و بایگانی)

 

شرح مختصر وظایف:

1-     دریافت و ثبت نامه ها ، بخشنامه ها و دستورالعمل های دریافتی و ارجاع آنها به مسئولین مربوطه

2-    جداسازی نامه های پستی (داخلی و خارجی) ، اسکن ، ثبت و ارجاع آن به مسئولین مربوطه

3-    پست کردن تاییدیه های تحصیلی و نامه های مربوط به واحدهای مختلف

4-    ارسال نامه مربوط به هزینه پستی دبیرخانه واحد استان به ریاست دانشگاه

5-    ارتباط با دفتر پستی طرف قرارداد و نظارت بر حسن انجام امور پستی

6-    پاسخگویی و پیگیری نامه های ارباب رجوع به صورت تلفنی و حضوری

7-    فکس کردن نامه ها

8-    بایگانی کردن نامه ها

9-    انجام سایر امور ارجاعی در صورت لزوم

10-  آموزش حضوری اتوماسیون اداری چارگون به نماینده های معرفی شده

11-  ثبت فرم های مربوط به ماموریت کارکنان ، درخواست خدمات ، خرید کالا ، قراردادها و ...


                                                                    برنامه هفتگی

ردیف

 

ایام هفته

ساعت برنامه های ثابت هفتگی 

 (مراجعات عمومی، پاسخگویی به تماسهای تلفنی، مراجعات مراکز و . . . )

10-8

12-10

16-13

1

شنبه

انجام امور سازمانی

انجام امور سازمانی

 تماس تلفنی

2

1شنبه

انجام امور سازمانی

انجام امور سازمانی

 تماس تلفنی

3

2شنبه

انجام امور سازمانی

انجام امور سازمانی

 تماس تلفنی

4

3شنبه

انجام امور سازمانی

انجام امور سازمانی

 تماس تلفنی

5

4شنبه

انجام امور سازمانی

انجام امور سازمانی

 تماس تلفنی